FAQs
Versuchen Sie einen anderen Suchbegriff oder kontaktieren Sie uns.
SOKRATES R3 ist die neue Generation des Schulverwaltungssystems für mittlere und höhere Schulen des Bundes. Es wird im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung gemeinsam mit bit media education solutions entwickelt und löst die aktuelle Fassung SOKRATES Bund (R2) schrittweise ab.
SOKRATES R3 basiert auf einer modernen, cloudbasierten und modularen Architektur und bietet eine vollständig neu gestaltete Benutzeroberfläche. Ziel ist es, die tägliche Arbeit von Lehrpersonen, Schuladministration und Behörden einfacher, effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
SOKRATES R3 wird zunächst nur an den Schulen des Bundes eingeführt, das sind jene Schulen, die derzeit das System SOKRATES Bund verwenden.
Die Einführung erfolgt schrittweise. In einer Pilotphase arbeiten zunächst ausgewählte Schulen mit speziellen neuen Modulen für Lehrpersonen. Anschließend werden diese Module allen Bundesschulen zur Verfügung gestellt.
SOKRATES R3 wird schrittweise eingeführt. Seit November 2025 befindet sich das System mit ersten Modulen für Lehrpersonen an rund 30 Bundesschulen im Pilotbetrieb. Im Laufe des Jahres 2026 wird der Nutzerkreis auf alle Bundesschulen sukzessive erweitert.
Weitere Module für die Schuladministration werden schrittweise ergänzt. Bis zur vollständigen Umstellung werden SOKRATES R3 und SOKRATES Bund parallel betrieben.
Die Einführung von SOKRATES R3 erfolgt koordiniert und schrittweise. Schulen werden rechtzeitig über den jeweiligen Umstellungszeitpunkt und die notwendigen Schritte informiert.
Für die Nutzung der für Lehrpersonen vorgesehenen Funktionen ist grundsätzlich keine eigene technische Installation an der Schule erforderlich. SOKRATES R3 ist webbasiert und kann über einen aktuellen Webbrowser genutzt werden.
Für Schulen des Bundes entstehen durch die Umstellung von SOKRATES Bund auf SOKRATES R3 keine zusätzlichen Kosten. Diese werden durch den Schulerhalter Bund getragen.
SOKRATES Bund bleibt während der Übergangsphase weiterhin in Betrieb. Die Umstellung auf SOKRATES R3 erfolgt nicht zu einem einzigen Stichtag, sondern in mehreren Etappen nach Funktionsbereichen.
Während dieser Phase werden SOKRATES Bund und SOKRATES R3 parallel genutzt und relevante Daten zwischen den Systemen synchronisiert. Erst wenn die erforderlichen Funktionen vollständig in R3 zur Verfügung stehen und die Migration abgeschlossen ist, wird das bisherige System abgelöst.
Die bestehenden Daten gehen durch die Umstellung nicht verloren. Relevante Daten werden im Zuge der schrittweisen Einführung übernommen, beziehungsweise zwischen SOKRATES Bund und SOKRATES R3 synchronisiert.
Schulen und Lehrpersonen müssen daher Daten, die bereits in SOKRATES Bund vorhanden sind, grundsätzlich nicht nochmals in SOKRATES R3 erfassen.
Der aktuelle, für Lehrpersonen vorgesehene Funktionsumfang konzentriert sich auf jene Aufgaben, die im schulischen Alltag regelmäßig benötigt werden. Dazu gehören insbesondere der Zugriff auf die eigenen Klassen und Schülerinnen und Schüler, die Erfassung von Zeugnisnoten, Erstellung und Verwaltung von Frühwarnungen, sowie ein neues Notenbuch mit Funktionen rund um die laufende Leistungsbeurteilung.
Nein, die Verwendung des Notenbuchs ist freiwillig.
Das elektronische Notenbuch ist als zusätzliche Unterstützung für Lehrpersonen gedacht und ermöglicht die Dokumentation der laufenden Leistungen der Schülerinnen und Schüler während des Schuljahres. Des Weiteren bietet dieses Tool die Möglichkeit, aus den erfassten Einzelleistungen einen Vorschlag für eine Note zu berechnen. Dieser Vorschlag ist zu prüfen und ggf. zu bestätigen oder zu korrigieren. Die Entscheidung für die Vergabe einer Note liegt ausschließlich bei der Lehrperson.
Die Umsetzung dieses Notenbuchs entspricht der aktuellen Fassung der Leistungsbeurteilungsverordnung.
Der Einstieg in SOKRATES R3 erfolgt über das Bildungsportal und Verwendung der ID-Austria. Nach erfolgreicher Anmeldung werden die Benutzerinnen und Benutzer entsprechend ihren Berechtigungen zu SOKRATES R3 weitergeleitet.
Eine separate lokale Installation von SOKRATES R3 ist nicht erforderlich.
Ja. Der Zugang zur Schulverwaltungssoftware SOKRATES, und damit auch zur neuen Fassung (SOKRATES R3) erfolgt über das Bildungsportal. Dabei wird die ID Austria als zweiter Faktor verwendet, um die Identität der Nutzerinnen und Nutzer sicherzustellen.
Lehrpersonen können die Zeugnisnoten ihrer Schülerinnen und Schüler direkt in SOKRATES R3 im neuen Modul Zeugnisnoten erfassen. Dafür stehen übersichtliche Eingabemasken für die jeweils unterrichteten Klassen, Gruppen und Gegenstände zur Verfügung.
Hinweis: Die Erfassung von Zeugnisnoten durch Lehrpersonen kann nur zu seitens der Schuladministration festgelegten Zeiträumen erfolgen.
Der Ausdruck von Zeugnissen erfolgt noch weiterhin in der bestehenden Fassung SOKRATES Bund (R2). Voraussetzung dafür ist, dass die Noten im neuen System R3 vollständig erfasst sind. Diese Informationen werden zwischen den Softwareversionen automatisch synchronisiert und es ist keine Doppelerfassung erforderlich.
Eine Frühwarnung kann für die betreffenden Schülerinnen und Schüler direkt in SOKRATES R3 im Modul „Mitteilungen“ erfasst werden. Die Lehrperson wählt den/die betreffende Schüler/in aus und erstellt die Frühwarnung über die dafür vorgesehene Funktion.
Eine in SOKRATES R3 erstellte Frühwarnung kann im Modul Mitteilungen direkt als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Die Daten von Frühwarnungen werden zusätzlich automationsgestützt nach SOKRATES Bund (R2) übertragen, damit können Frühwarnungen auch dort ausgedruckt und ausgegeben werden.
Mit dem Bildungsportal des Bildungsministeriums können Frühwarnungen überdies elektronisch an Erziehungsberechtigte zugestellt werden.
Lehrpersonen sehen ausschließlich jene Daten und Funktionen, die sie für ihre jeweilige Tätigkeit benötigen und für die sie berechtigt sind.
Dazu gehören insbesondere Informationen zu den eigenen Klassen, Gruppen, Unterrichtsgegenständen sowie zu den von ihnen unterrichteten Schülerinnen und Schülern.
Personenstammdaten werden zentral durch die dafür berechtigten Personen der Schuladministration in SOKRATES Bund (R2) verwaltet. Lehrpersonen können die für ihre Tätigkeit benötigten Daten zwar einsehen, aber zentrale Personenstammdaten nicht selbst verändern.
Dadurch wird sichergestellt, dass Stammdaten einheitlich geführt werden und keine unterschiedlichen Datenstände entstehen.
Für jene Bereiche, in denen Daten für die weitere schulische Arbeit benötigt werden, sind entsprechende Ausgabe- beziehungsweise Exportmöglichkeiten vorgesehen.
Das Modul „Listen und Berichte“ in SOKRATES R3 ermöglicht die Erstellung und den Export von individuellen Listen, beispielsweise Schülerlisten mit verschiedenen Datenattributen.
SOKRATES R3 ist eine webbasierte Anwendung mit einer modernen Benutzeroberfläche und kann grundsätzlich auch auf mobilen Endgeräten verwendet werden. Bestimmte Ansichten wurden auch für Smartphones optimiert, beispielsweise die Erfassung von Einzelbeurteilungen im Notenbuch.
Für umfangreichere administrative Tätigkeiten kann aufgrund der größeren Bildschirmfläche die Verwendung eines PCs oder Tablets deutlich komfortabler sein.
Nein. Für SOKRATES R3 ist aktuell keine eigene App mit Installation aus einem App Store vorgesehen.
SOKRATES R3 ist eine webbasierte Anwendung und wird über einen Webbrowser aufgerufen. Dadurch kann das System auf unterschiedlichen Geräten genutzt werden, ohne dass eine eigene App installiert und aktualisiert werden muss.